O planejamento financeiro de um casamento é uma das etapas mais desafiadoras do processo. O Brasil é um país onde os casamentos continuam sendo grandes eventos, com custos elevados que, muitas vezes, podem sair do controle se não forem bem planejados. Segundo dados do Wedding Insights, uma pesquisa realizada com casais brasileiros, o custo médio de um casamento no Brasil é de R$ 40.000,00, mas esse valor pode variar significativamente dependendo de fatores como o número de convidados, o local e os serviços contratados. Por isso, é fundamental saber como organizar e estabelecer o orçamento adequado para garantir que a celebração seja impecável, sem comprometer a saúde financeira do casal.
A seguir, apresentamos um passo a passo para ajudar os noivos a definirem o orçamento ideal para o casamento, considerando dados estatísticos e as melhores práticas de organização financeira.
1. Defina um valor total para o casamento
O primeiro passo para organizar o orçamento é determinar quanto o casal está disposto a gastar no total. A pesquisa Wedding Trends 2024 aponta que 60% dos casais no Brasil definem um valor global para o casamento logo no início do planejamento, com base na renda familiar ou nos recursos disponíveis. Este valor total servirá como base para dividir os gastos e ajustar as escolhas de fornecedores e serviços.
Ao determinar o valor, é importante considerar que, além dos gastos diretos com a festa, há também despesas indiretas, como viagens de lua de mel e documentos legais, como o casamento civil. Planeje também uma margem de segurança, de pelo menos 10% do valor total, para imprevistos durante a organização.
2. Liste as categorias e distribua os custos
O orçamento do casamento deve ser dividido entre as várias categorias de despesas, de modo que cada área tenha uma alocação clara de recursos. Algumas das categorias mais comuns incluem:
- Local da cerimônia e recepção: Esse é, muitas vezes, o maior gasto. Segundo a pesquisa da Associação Brasileira de Casamentos (ABC), cerca de 30% do orçamento de um casamento é destinado ao aluguel do local, incluindo decoração e serviços de limpeza e segurança.
- Buffet e bebidas: O custo com alimentação e bebidas costuma ser uma das maiores despesas do evento. De acordo com o Wedding Insights, cerca de 20% do orçamento é direcionado para o buffet.
- Vestidos e trajes: O vestido da noiva e o traje do noivo também representam uma parte significativa do orçamento, em média 10% do total, conforme levantamento da ABF – Associação Brasileira de Franchising.
- Fotografia e filmagem: Para capturar os momentos do grande dia, os noivos costumam investir em serviços de fotografia e filmagem, com custos que podem variar de R$ 3.000,00 a R$ 10.000,00, dependendo da experiência do profissional e da quantidade de horas contratadas.
- Música e entretenimento: O setor de entretenimento, que inclui DJ ou banda ao vivo, tem uma média de 8% do orçamento, de acordo com a Wedding Industry Report.
- Convites e lembrancinhas: Não menos importantes, esses itens representam uma fatia do orçamento que pode variar entre 3% a 5%, dependendo da personalização e da quantidade de convidados.
Ao listar essas categorias, é importante ser realista e priorizar as áreas mais relevantes para o casal. A pesquisa Wedding Insights mostrou que, para 25% dos casais, o foco principal está na comida e bebida, enquanto 22% priorizam a escolha do local.
3. Pesquise e obtenha cotações
A pesquisa de fornecedores é crucial para ajustar o orçamento à realidade do mercado. Com a informação em mãos, é possível comparar os preços dos serviços, verificando quais oferecem o melhor custo-benefício. Além disso, alguns fornecedores podem oferecer pacotes ou descontos para casamentos realizados em determinadas épocas do ano, o que pode ajudar a reduzir custos.
Consultando mais de um fornecedor por categoria, os noivos podem encontrar opções que atendem ao seu orçamento e estilo de casamento. De acordo com o levantamento da ABF, 38% dos casais brasileiros não têm uma visão clara de quanto cada item do casamento vai custar, o que resulta em surpresas no final.
4. Defina as prioridades e ajuste expectativas
No planejamento de um casamento, o equilíbrio entre sonhos e realidade é fundamental. Muitas vezes, as expectativas podem não se alinhar com o orçamento disponível. Por isso, é importante que o casal defina as suas prioridades: o que é essencial para o casamento e o que pode ser ajustado ou substituído.
Em um casamento com orçamento mais restrito, algumas opções podem ser mais flexíveis, como o número de convidados ou a escolha de um local mais simples. Em contraste, casais com orçamentos mais amplos podem optar por investir em itens como decoração luxuosa, grandes buffets e experiências diferenciadas para os convidados.
Uma pesquisa da Wedding Insights revelou que, para 40% dos casais, reduzir o número de convidados é uma das formas mais eficazes de controlar o orçamento sem abrir mão da elegância do evento.
5. Contenha os gastos e evite surpresas
Durante o processo de planejamento, é fácil se empolgar com todas as possibilidades e acabar extrapolando o orçamento inicial. Por isso, é importante ter uma visão crítica e controlar os gastos. Uma boa prática é utilizar planilhas de controle financeiro, onde todos os custos sejam registrados e atualizados periodicamente.
Outra dica é priorizar os pagamentos em parcelas ou à vista, quando possível, para obter descontos. De acordo com a Wedding Industry Report, 25% dos casais afirmam que utilizaram o pagamento parcelado para evitar um grande impacto financeiro no curto prazo.
6. Não se esqueça das despesas extras
É importante lembrar que, além das categorias principais, existem despesas extras que podem surgir durante o planejamento. Esses imprevistos podem incluir taxas de serviço, transporte para os noivos, fornecedores de última hora ou custos com imprevistos de última hora. Reserve de 5% a 10% do orçamento total para essas despesas imprevistas.
Estabelecer o orçamento do casamento é uma tarefa essencial para garantir que a celebração seja bem-sucedida e que o casal possa aproveitar o momento sem preocupações financeiras. Ao definir um valor total, dividir as despesas entre as categorias, pesquisar fornecedores e ajustar expectativas, é possível planejar um casamento encantador dentro das possibilidades financeiras do casal. Com um planejamento cuidadoso, é possível criar uma cerimônia inesquecível, sem surpresas desagradáveis no final.
